年假计划,高级定制
年假高级定制的可行性
当然在休年假之前,你要做好哪些准备工作?哪些做法能保证你的年假不被打扰?又有哪些方式能够帮助你在年假后立刻融入正常工作节奏?ELLE请来美国开利公司的HR张岚,一起探讨年假高级定制的可行性。
张岚:开利冷冻系统(上海)公司的HR经理,美国开利是世界著名制热、通风、空调系统及产品的生产和销售商,在年假制度方面有非常完善的规定。
ELLE:作为休假文化背景较深的美国公司,开利是否出现过员工延误年假的前例?
张:肯定也有过,但比例很低。延误的原因多半是个人的职位较高,责任重大,所以没有办法休满年假,这不是公司单方面的不允许,也是个人必然的选择。而我们整个公司的企业文化是鼓励去休年假,而且鼓励大段大段地休年假。我们提倡work and life balance,假如能妥善安排你的工作,不仅仅是年假,请事假也是可能获批的。
ELLE:要保证员工既能轻松休到年假,又不妨碍公司业务进行,HR方面有哪些好的措施?
张:首先是有完善的制度,根据员工的不同资历,明文确定应休的年假天数,每次休假前有哪些必须要履行的手续等,这样大家都照章办事。开利有个很好的做法,可以供大家参考。年初的时候每位员工都要制作自己的度假计划,然后按部门提交,部门经理进行review,做一定调整,然后提交HR部门,这样,其实在一年刚开始的时候,哪位员工在什么时候休年假,工作要怎么协调安排,都已经基本确定了。
ELLE:许多员工休年假的时候,不清楚自己的工作究竟应该委托给谁,有没有什么规律可循?
张:细节上的工作建议交给部门内部的同事,因为大家彼此熟悉对方的工作内容,这样有利于找你的人得到满意的回馈。一些较为关键性的,不太方便给同事的工作,交接给你的直接上司,因为他最清楚你的工作。而牵涉到财务、人力资源这些机密性质的工作,一定要交给具有相关权限的人员。
ELLE:想顺利休好年假,时机选择上有什么关系吗?
张:这个要具体情况具体分析。有些行业,比如消费品行业、酒店业等,有特定的淡季忙季,那当然是选择淡季休年假。而我们所在的制造业,可以参考生产计划,在计划没那么紧张的时候休年假。没有明显忙闲之分的,则看个人手上的工作而定。此外,在外资企业还有一个特别的时机,圣诞节前后高层休假较多,关键人物不在,即使留在工作岗位上可能效率也会比较低,这时候休假会比较合适。
